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業務用ソフトウェア紹介②【青年会議所向け:わんぱく相撲申込システム】

②【青年会議所向け:わんぱく相撲申込システム】


 https://wanpaku-sumo.com/


<どんなお客様>

こちらは以前所属していた、東村山青年会議所です。


<運用導入のきっかけ>

今までのわんぱく相撲の申込み手続きの流れは、
 1.申込用紙を各小学校に配布
 2.各小学校の先生が回収
 3.締め切り後に学校毎に回収
 4.回収した申込用紙を手作業で集計
 5.Excelでリスト作成
 6.申込確認ハガキに印刷し発送
という流れでした。

ところが、青年会議所メンバーは決して多くありません。また平日は仕事をしているメンバーは作業できる時間は限られています。
その中、年々参加人数が多くなるにつれて、以下のような様々な問題点が出てきました。

※.わんぱく相撲については、コチラをお読み下さい。


<主な問題点>

 1.回収した申込用紙を手作業で集計 → 参加者人数が多いので、とても大変💦
 2.Excelでリスト作成 → Excelに手作業で転記しなければならない。また未記入項目や、誤字脱字、字が読めない場合、1件づつ電話確認しなければならず、これも人数参加者が多いので、とても大変💦

その解決策として、オリジナルの業務用ソフトウェアを開発し、Web申込みにしようという事になりました。 


<主な改善点>

このシステムを作成することで、
 1.申込状況の集計結果をリアルタイムで把握できる
 2.申込結果を、いつでもExcel形式で一括ダウンロードできる
 3.申込みや申込内容の確認・修正を参加者自身が24時間行える(許可された申込期間のみ)
様になりました。さらに
 おまけ1.学校の先生に回収をお願いしないで済むようになった
 おまけ2.「斎」「渡」の様な類似漢字の誤記入が無くなった(笑)
様になりました。


<どんなソフトウェア?>

申込期間はすでに終わっているため、ある程度抜粋していますが、イメージは伝わるかなと思います。
ちなみに、レスポンシブデザインのため、スマホ/タブレットからでも操作が可能です。


【TOP】
2019-06-25-001.png


【申込仮受付】
2019-06-25-002.png


【一般ログイン】
2019-06-25-003.png


【利用の流れ】
2019-06-25-004.png


【青年会議所メンバーログイン】
2019-06-25-007.png


【参加者情報検索】
2019-06-25-009.png
…ここで、参加者情報を検索したり、検索結果を一括ダウンロードできます。
申込者自身でも登録内容の修正ができますが、青年会議所メンバーであればこの画面から同様の操作が可能です。
また、Web申込が行えない参加者(Fax申込など)の代わりに、ここから参加者情報を登録する事も可能です。

2019-06-25-020.jpg
…CSV形式でダウンロードした結果です。


【保護者(親)情報登録】
2019-06-25-010.png
…保護者情報は、名前やメールアドレス、パスワードの他、参加者の住所などを登録します。


【参加者(子供)情報登録】
2019-06-25-011.png
…ひとつの家庭に、複数の参加者を登録する事ができます。
参加者の情報は、学年、性別、身長、体重などの他、下の方にある任意の項目も登録できます。
これらの項目は、マスターで項目の増減や文言を編集可能です。


【お問合わせ】
2019-06-25-019.png
…ここに表示される名称や宛先のメールアドレスは、青年会議所情報から変更できます。


【申込状況集計】
2019-06-25-012.png
…申込状況を集計した結果を、リアルタイムに把握できます。


【ログイン情報】
2019-06-25-018.png
…様々な画面に表示される青年会議所情報やログインユーザ情報は、いつでも編集できます。


【申込受付設定変更】
2019-06-25-014.png
…通常は、設定した申込期間のみ受付が可能となり、申込日を過ぎると自動的に申込が出来なくなります。
また、任意でいつでも常時許可/拒否に変更できます。


【申込詳細設定変更】
2019-06-25-015.png
申込みを受け付ける前に読んでもらう参加規約や、登録完了後に参加者に送るメールへの補足文、申込時に登録してもらう追加項目を設定できます。


【学校情報検索】
2019-06-25-016.png
…参加者が申込み時に選択できる小学校情報も、検索や追加/編集/削除ができます。


【参加者データ全削除】
2019-06-25-017.png
…参加者の情報は、翌年に引き継がないという考え方で作成しているため、大会終了後に全データを一括削除する機能も作成しました。。。復元不可なので、これを行う時はなかなかビビると思います💦



おしまい!


最後までお読み頂きありがとうございました。
もしご興味がわきましたら、弊社までお気軽にお問い合わせ下さい。



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テーマ : パソコンサポート
ジャンル : コンピュータ

業務用ソフトウェア紹介①【グループホーム向け:支援記録管理システム】其の三

業務用ソフトウェア紹介①【グループホーム向け:支援記録管理システム】の続きです。

<どんなソフトウェア?>

全部はお見せ出来ませんが、抜粋で掲載していますので、ある程度イメージして頂けるかなと思います。



【支援実績】


・支援実績登録画面
2019-05-26-20.jpg
…支援実績では、請求業務に必要な資料を登録できます。
この際、一部の項目は既に登録済の支援記録から、自動的に取得します。


2019-05-26-29.jpg
…登録したデータは、「サービス提供実績記録票」として、PDF形式/Excel形式で出力できます。


【その他:空室状況】


2019-05-26-21.jpg
…この画面では、所有している建物について、利用者が入居している部屋/空いている部屋/すべての部屋などを確認できます。


【その他:各種帳票出力】


2019-05-26-22.jpg
…この画面では、先に紹介した帳票も含め、様々な帳票を条件を指定してPDF形式/Excel形式で出力できます。


【その他:事業日誌】


2019-05-26-24.jpg
管理者だけが閲覧/編集できる事業日誌を登録できます。
業務連絡的な利用ですね。


【その他:編集確定】


2019-05-26-25.jpg
…名前からは想像しにくいのですが、このシステムは、一度登録した支援記録は、一定期間過ぎたら編集できない様にロックしています。ただし、万が一の時のために、そのロックを管理者が一時的に解除するための機能です。


【その他:マスタメンテナンス】

2019-05-26-26.jpg
…管理者が、システムにログインするユーザのシステム権限やアクセスできるユニット、各画面のリストボックスに表示される内容など、様々なマスタデータを検索する画面です。


2019-05-26-27.jpg
マスタデータを登録できます。この様にマスタデータごとに画面が異なりますが、基本的な使い方はすべて同じです。


おしまい!

最後までお読み頂きありがとうございました。
もしご興味がわきましたら、弊社までお気軽にお問い合わせ下さい。



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プロフィール

ITLife

Author:ITLife
システム葵新井聡太です。
東京都東村山市に生まれ、ここで育ち、ここで結婚し、システムエンジニア一筋で十数年やってきました。
ここでは主に、パソコンを中心にITに関わることを備忘録として残していきたいと思います。
少しでも来ていただいた方のお役に立てたら幸いです。
m(_ _)m

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ここで紹介している内容は一例です。すべては、自己責任でお願いします。

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