業務用ソフトウェア紹介②【青年会議所向け：わんぱく相撲申込システム】

②【青年会議所向け：わんぱく相撲申込システム】


　https://wanpaku-sumo.com/


＜どんなお客様＞

こちらは以前所属していた、東村山青年会議所です。


＜運用導入のきっかけ＞

今までのわんぱく相撲の申込み手続きの流れは、
　１．申込用紙を各小学校に配布
　２．各小学校の先生が回収
　３．締め切り後に学校毎に回収
　４．回収した申込用紙を手作業で集計
　５．Excelでリスト作成
　６．申込確認ハガキに印刷し発送
という流れでした。

ところが、青年会議所メンバーは決して多くありません。また平日は仕事をしているメンバーは作業できる時間は限られています。
その中、年々参加人数が多くなるにつれて、以下のような様々な問題点が出てきました。

※．わんぱく相撲については、コチラをお読み下さい。


＜主な問題点＞

　１．回収した申込用紙を手作業で集計　→　参加者人数が多いので、とても大変💦
　２．Excelでリスト作成　→　Excelに手作業で転記しなければならない。また未記入項目や、誤字脱字、字が読めない場合、1件づつ電話確認しなければならず、これも人数参加者が多いので、とても大変💦

その解決策として、オリジナルの業務用ソフトウェアを開発し、Web申込みにしようという事になりました。　


＜主な改善点＞

このシステムを作成することで、
　１．申込状況の集計結果をリアルタイムで把握できる
　２．申込結果を、いつでもExcel形式で一括ダウンロードできる
　３．申込みや申込内容の確認・修正を参加者自身が24時間行える（許可された申込期間のみ）
様になりました。さらに
　おまけ１．学校の先生に回収をお願いしないで済むようになった
　おまけ２．「斎」「渡」の様な類似漢字の誤記入が無くなった(笑)
様になりました。


＜どんなソフトウェア？＞

申込期間はすでに終わっているため、ある程度抜粋していますが、イメージは伝わるかなと思います。
ちなみに、レスポンシブデザインのため、スマホ／タブレットからでも操作が可能です。


【TOP】



【申込仮受付】



【一般ログイン】



【利用の流れ】



【青年会議所メンバーログイン】



【参加者情報検索】

…ここで、参加者情報を検索したり、検索結果を一括ダウンロードできます。
申込者自身でも登録内容の修正ができますが、青年会議所メンバーであればこの画面から同様の操作が可能です。
また、Web申込が行えない参加者（Fax申込など）の代わりに、ここから参加者情報を登録する事も可能です。


…CSV形式でダウンロードした結果です。


【保護者（親）情報登録】

…保護者情報は、名前やメールアドレス、パスワードの他、参加者の住所などを登録します。


【参加者（子供）情報登録】

…ひとつの家庭に、複数の参加者を登録する事ができます。
参加者の情報は、学年、性別、身長、体重などの他、下の方にある任意の項目も登録できます。
これらの項目は、マスターで項目の増減や文言を編集可能です。


【お問合わせ】

…ここに表示される名称や宛先のメールアドレスは、青年会議所情報から変更できます。


【申込状況集計】

…申込状況を集計した結果を、リアルタイムに把握できます。


【ログイン情報】

…様々な画面に表示される青年会議所情報やログインユーザ情報は、いつでも編集できます。


【申込受付設定変更】

…通常は、設定した申込期間のみ受付が可能となり、申込日を過ぎると自動的に申込が出来なくなります。
また、任意でいつでも常時許可／拒否に変更できます。


【申込詳細設定変更】

申込みを受け付ける前に読んでもらう参加規約や、登録完了後に参加者に送るメールへの補足文、申込時に登録してもらう追加項目を設定できます。


【学校情報検索】

…参加者が申込み時に選択できる小学校情報も、検索や追加／編集／削除ができます。


【参加者データ全削除】

…参加者の情報は、翌年に引き継がないという考え方で作成しているため、大会終了後に全データを一括削除する機能も作成しました。。。復元不可なので、これを行う時はなかなかビビると思います💦



おしまい！


最後までお読み頂きありがとうございました。
もしご興味がわきましたら、弊社までお気軽にお問い合わせ下さい。



【宣伝・・・(*´ω｀)】



　システム葵では、個人様向けでも企業様向けでも、パソコン修理から、パソコン設定、パソコンの使い方、LAN環境構築、ソフトウェア開発まで、様々な実績がありますので、困ったことがあれば、お気軽にご相談下さい。

業務用ソフトウェア紹介①【グループホーム向け：支援記録管理システム】其の三

業務用ソフトウェア紹介①【グループホーム向け：支援記録管理システム】の続きです。

＜どんなソフトウェア？＞

全部はお見せ出来ませんが、抜粋で掲載していますので、ある程度イメージして頂けるかなと思います。



【支援実績】


・支援実績登録画面

…支援実績では、請求業務に必要な資料を登録できます。
この際、一部の項目は既に登録済の支援記録から、自動的に取得します。



…登録したデータは、「サービス提供実績記録票」として、PDF形式／Excel形式で出力できます。


【その他：空室状況】



…この画面では、所有している建物について、利用者が入居している部屋／空いている部屋／すべての部屋などを確認できます。


【その他：各種帳票出力】



…この画面では、先に紹介した帳票も含め、様々な帳票を条件を指定してPDF形式／Excel形式で出力できます。


【その他：事業日誌】



…管理者だけが閲覧／編集できる事業日誌を登録できます。
業務連絡的な利用ですね。


【その他：編集確定】



…名前からは想像しにくいのですが、このシステムは、一度登録した支援記録は、一定期間過ぎたら編集できない様にロックしています。ただし、万が一の時のために、そのロックを管理者が一時的に解除するための機能です。


【その他：マスタメンテナンス】


…管理者が、システムにログインするユーザのシステム権限やアクセスできるユニット、各画面のリストボックスに表示される内容など、様々なマスタデータを検索する画面です。



…マスタデータを登録できます。この様にマスタデータごとに画面が異なりますが、基本的な使い方はすべて同じです。


おしまい！

最後までお読み頂きありがとうございました。
もしご興味がわきましたら、弊社までお気軽にお問い合わせ下さい。



【宣伝・・・(*´ω｀)】



　システム葵では、個人様向けでも企業様向けでも、パソコン修理から、パソコン設定、パソコンの使い方、LAN環境構築、ソフトウェア開発まで、様々な実績がありますので、困ったことがあれば、お気軽にご相談下さい。