第32回： データ共有スペース「NAS（Network Attached Storage）」の設置

本日ご紹介する内容は、とある企業様から、、、

【ご依頼内容】
　データ共有スペースを新たに設置したて欲しい。

【お仕事内容】
　最近、よくご依頼頂く作業に、データ共有スペースを新たに設けたいというのがあります。
　（本当に多いです。大体月に数件あります）
　これは、社内や部署内で、データファイル（Word、Excel、PDF、写真）など、業務上必要なファイルを
　みんなで閲覧・編集出来るようにしたいというご要望です。


なんでデータ共有スペースが必要なの？

　社内で必要な電子データ（経理関係、人事関係、業務関係、顧客情報などなど）が、担当者各自のパソコンの中で管理されていると、
　・必要な情報を、全員で共有できない
　
　ばかりでなく、
　・誰が管理しているのかわからない。
　・何処にあるのかわからない。
　・どれが最新版かわからない。
　・バックアップが、有ったり無かったり、あっても最新かどうかわからない。

　、、、そもそも、社内に必要なデータがあるのかどうかわからない(+o+)。

　と、せっかくパソコンなどで、業務をIT化しても、十分に活かしきれていないことが多いようです。


どうすればいいの？

　


　一言で言うと、データ共有スペースを設置することです。
　方法は様々ありますが、一番手軽なのは、NAS（Network Attached Storage）を導入することです。
　これは、外付HDDをLAN上に設置するイメージです。
　中身は、OSが入った小さなパソコンですので、独立して動作するため、データ共有だけにとどまらず、
　・フォルダやアクセスするユーザ単位にアクセス権を設定できる
　・自動バックアップができる
　・RAID構成で万が一の障害対策を講じることができる
　
　など、様々なメリットがあります。
　さらに、データ共有に限って言えば、Windowsサーバなどに比べると安価に導入でき、メンテナンスも容易です。
　また、パソコンの共有フォルダの様に、多人数でアクセスするとアクセス速度が落ちる、共有パソコンの電源が入っていないとデータを見れない、などと言った心配もありません。


アクセス権ってなぁに？

　

　データ共有スペースは、何もしなければ、データファイルを誰でも読み書きできます。
　ですが、実際に運用する際は、データの種類によって、
　　・人事関係のデータファイル…役員と人事部の人だけ読み書きでき、他の人はアクセスさせない。
　　・経理関係のデータファイル…役員と経理部の人だけ読み書きでき、他の人はアクセスさせない。
　　・社内関係のデータファイル…役員は読み書きでき、一般社員は読取だけできる。
　など、細かい制御も必要になってきます。
　これを実現するのが、アクセス権の設定です。


バックアップって必要？

　


　必要です！

　NASには、通常RAIDと言って、ディスク障害に備えた機能があります。専門的には、フォールトトレランスの一つの手法です。
　一番良く使われるのが、RAID1（ミラーリング）といって、ディスク2枚に同じ内容を記録し、万が一ディスクが故障した場合でも、もう片方で、データの消失を防げるというものです。

　


　ただし、これはハード故障に備えることは出来ますが、ユーザの操作ミスなど、言わばユーザ障害には対応できません。
　具体的に言うと、「間違えてデータ消しちゃった、えへっ(^_^.)、、、オイッ(-゛-ﾒ)」、、、です。
　RAIDは、当然ですがデータを変更・削除すれば、両方のディスクの内容が、同じように変更・削除されます。
　これは、ハード故障ではないので、RAIDでは対応できません。
　こんな時のために、NASの内容を定期的にバックアップしておくことも必要になります。


どれくらいの予算でできるの？

　


　一番気になるところだと思います。
　小規模（パソコン数台）企業様で、LAN環境がすでにあれば、機材代を含めても、5万円位～可能です。
　（価格は、企業様の環境によって必要な作業が異なりますので、別途お見積りは必要ですが、
　　ご予算をご提示いただければ、最大限それに合わせたプランを作成いたします。）


最後に
　NASを導入すると言っても、企業様によって、規模や用途など、データ共有スペースに求められる条件が異なります。場合によっては、NASではなく、サーバ導入の方がメリットが大きい場合もあります。
　まずは、
　【要件】具体的にどんなことがしたいのか？
　【予算】どれくらいのご予算で実現したいのか？
　【納期】いつまでに実現したいのか？

　などをご提示いただければ、貴社の業務・ネットワーク環境に合わせて、様々なプランをご提示いたします。お悩みの際は、ぜひお気軽にご相談下さい♪



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