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業務用ソフトウェア紹介①【グループホーム向け:支援記録管理システム】其の一

①【グループホーム向け:支援記録管理システム】


<どんなお客様>

こちらは東京都内で活動されている、特定非営利活動法人様(NPO法人)です。

主な業務内容は、障害者総合支援法にもとづく共同生活援助を行っていらっしゃるところです。


<運用導入のきっかけ>

自社で行っているサービスの利用者様に関する個人情報や、そこに関わる様々な情報、そして何より日々の活動業務を記録し、従業員間で共有していく必要があります。また、各種申請に必要な帳票を出力も必要です。
元々は、Accessを利用した市販ソフトウェアを導入されていましたが、今後も使い続けていくには、いくつも問題点がありました。

【主な問題点】

 ・Accessで作成されているため、他人数での同時利用が困難である。
 ・事業所が増えていく中で、他事業所間とのデータ共有が困難である。
 ・市販製のため、利用しないメニューが多すぎ、わかりにくい。
 ・カスタマイズが困難である。


その解決策として、オリジナルの業務用ソフトウェアを開発しようという事になりました。
また、東京都内に10か所以上ある事業所をVPNネットワークで繋ぎ、データ共有も実現しました。


<どんなソフトウェア?>

全部はお見せ出来ませんが、抜粋で掲載していますので、ある程度イメージして頂けるかなと思います。



【インストールから起動】


・インストール/起動
2019-05-26-00.jpg
…ClickOnceという方法で、Webページからインストールして起動まで、誰でもポチポチっと簡単にできます。
また、バージョンチェックも行ない、常に最新版で利用できるため、古いパソコンで久しぶりに起動したらバージョンが古かった、、、なんてこともありません。もちろん、VPNネットワーク外(社外)からのアクセスもできません。


・ログイン画面
2019-05-26-01.jpg
…セキュリティ対策として、ユーザ毎にログインが必要になります。また、同一ユーザの複数端末からの同時ログインはブロックします。また、誰がどの端末から何月何日何時にログインしているかといったリアルタイム情報も見れ、ユーザ毎端末毎にログ情報も残しています。


・メインメニュー画面
2019-05-26-02.jpg
…分かり易いシングルフォームで作成しています。また、画面上部には、共通インターフェースとして、ファンクションキーも備えています。


・お知らせ
2019-05-26-03.jpg
…バージョンアップや業務連絡で新規情報(未読)があると、お知らせ画面を自動的に表示します。



【利用者情報】


・利用者情報検索
2019-05-26-04.jpg
…登録済の利用者情報を検索します。新規で登録する時もここから始めます。


・利用者情報登録
2019-05-26-05.jpg
…利用者に関する個人情報や関わりのある情報を登録します。
また、顔写真添付ファイルなど、テキストデータ以外も同時に登録できます。
また、入居先と呼んでいるユニットを登録する事で、この利用者データへのアクセス権も、システムを利用するユーザ毎に制御できます。
例えば、従業員の「Aさん」は、ユニット「XXX」と「YYY」の担当だから、ユニット「ZZZ」に入居している利用者「Bさん」のデータは、閲覧/編集できません、、、といった細かな制御も可能です。


2019-05-26-06.jpg
…ここでは、福祉サービスや利用機関を登録します。


2019-05-26-07.jpg
…ここでは、医療に関する受給者証や医療機関の情報を登録します。


2019-05-26-08.jpg
…ここでは、年金や様々な手帳に関する情報を登録します。


2019-05-26-09.jpg
…ここでは、関係する支援者に関する情報を登録します。


2019-05-26-10.jpg
…ここでは、家族構成や生活歴といったアセスメント情報を登録します。


2019-05-26-11.jpg
…ここでは、顔写真以外の添付ファイルを格納します。
ファイル形式や容量制限はないため、Excel/Word/PDF/画像/映像/音声、、、などいくつでも登録できます。


次回へ続く、、、


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 システム葵では、個人様向けでも企業様向けでも、パソコン修理から、パソコン設定、パソコンの使い方、LAN環境構築、ソフトウェア開発まで、様々な実績がありますので、困ったことがあれば、お気軽にご相談下さい。
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プロフィール

ITLife

Author:ITLife
システム葵新井聡太です。
東京都東村山市に生まれ、ここで育ち、ここで結婚し、システムエンジニア一筋で十数年やってきました。
ここでは主に、パソコンを中心にITに関わることを備忘録として残していきたいと思います。
少しでも来ていただいた方のお役に立てたら幸いです。
m(_ _)m

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ここで紹介している内容は一例です。すべては、自己責任でお願いします。

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